Descrição Sumária:
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte operacional às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal (DP). Atua no controle e fluxo de notas fiscais, medição de serviços de fornecedores, cadastro de pessoal, controle de jornada e gestão de documentos operacionais, assegurando a conformidade das informações nos sistemas internos e a continuidade dos processos organizacionais.
Principais Responsabilidades:
- Realizar o recebimento, conferência e protocolo de notas fiscais em conformidade com as rotinas financeiras e operacionais;
- Apoiar no processo de medição de serviços prestados por terceiros e fornecedores, auxiliando na conferência de dados;
- Dar suporte completo ao Departamento Pessoal: cadastro de colaboradores no sistema interno (UAU) e contabilidade, controle de ponto dos profissionais celetistas, lançamento de atestados médicos e controle/agendamento de férias;
- Auxiliar nos processos de movimentação de pessoal, instrução para rescisão contratual e envio de insumos para o fechamento da folha de pagamento;
- Elaborar, atualizar e manter o controle de planilhas operacionais e de gestão;
- Organizar, estruturar e manter atualizado o arquivo de documentos físicos e digitais do setor;
- Atender a demandas administrativas gerais e dar suporte ao fluxo de comunicação interna.
Requisitos:
- Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal;
- Domínio intermediário de planilhas e ferramentas do Pacote Office ou Google Workspace (Excel, Planilhas, Word/Docs);
- Conhecimento prático nos processos de controle de ponto, férias, folha, atestados e fluxo de notas fiscais;
- Desejável vivência no sistema integrado ERP UAU.