Descrição Sumária
Auditar o processo financeiro da empresa desde a emissão da nota fiscal do fornecedor até a etapa do pagamento. Auxiliar a analista de processos do V, a acompanhar as pendências do V e pagamento urgente.
Responsabilidades
- Filtrar e analisar planilha do financeiro dos processos que vencem no dia;
- Aprovar o “V” – processo de validação da trajetória fiscal/ fatura/ recibo, de modo a conferir o planejamento da compra ou serviço, aprovações e aspectos fiscais;
- Analisar e enviar a planilha de pagamento urgente para os setores, indicando os responsáveis com os maiores valores pagos e o quanto isso impacta no fluxo financeiro (2x na semana);
- Analisar a padronização dos documentos do servidor (notas fiscais, e-mail, contrato/proposta assinada);
- Realizar demandas do UAU (criação de empresa, obra, insumos, liberação de verba e etc.);
- Realizar o SIEG, cobrar setores retorno das notas destacadas no mesmo;
- Envio da planilha de pendências por e-mail juntamente com a cobrança de retorno.
Requisitos
Formação em Economia/ Administração/ Engenharia de Produção.
Desafios
- Garantir que os processos estejam todos na conformidade para aprovar o pagamento;
- Lidar com setores internos que podem não seguir os padrões corretamente;
- Gestão do tempo em equilibrar as demandas urgentes com processos diários.
Perfil Comportamental Requisitos
Ser uma pessoa organizada;
Comunicativa (sabendo estabelecer os limites para não perder o foco);
Questionadora;
Resolutiva;
Dinâmica;
Firme;
Detalhista;
Analítica;
Atenciosa.